СИТУАЦИЯ: В моих многоквартирных домах ранее не было ОСИ, и с 2019 года я осуществляла управление как управляющая компания. В связи с реформой Налогового кодекса нами инициировано регистрация ОСИ и предложили жителям создать такое объединение. Жители не хотели назначать председателя, номинально выбрали председателя ОСИ на эту роль, а общим собранием нас выбрали управляющей согласно статье Статья 51-5. Закона РК «О жилищных отношениях».
В банке нами предоставилены следующие документы для открытия счёта ОСИ:
- Протокол общего собрания;
- Опросные листы участников;
- Генеральную доверенность от председателя (указано в протоколе).
Банк первоначально отказался открывать счёт, ссылаясь на то, что управляющий не может действовать по доверенности. Аргументы о неправомерности их позиции были не приняты, банк потребовал дополнительные документы:
- Трудовой договор с ОСИ;
- Приказ;
- Сертификат.
Насколько правомерны действия банка.
РАЗБОР СИТУАЦИИ: В Законе РК «О жилищных отношениях» (ст.51-5, п.7) прямо указано:
« Председатель объединения собственников имущества вправе для управления объектом кондоминиума заключить трудовой договор с управляющим многоквартирным жилым домом.» Протокол общего собрания и доверенность председателя фиксируют, что именно вы уполномочены управлять ОСИ и открывать счёт.
Банк не может требовать «трудовой договор» или «приказ», потому что вы не наёмный работник ОСИ, а управляющий по договору.
Это стандартные документы, если:
- ОСИ нанимает руководителя как сотрудника;
- ОСИ ведёт деятельность самостоятельно (без УК).
В вашем случае:
ОСИ создано, но функции управления переданы вам, как управляющей компании.
Трудовой договор с председателем ОСИ или управляющим здесь не нужен, потому что управление — по договору, а не через трудовые отношения.
В банк вы предоставляете:
Протокол общего собрания – подтверждает полномочия ОСИ и выбор вас как управляющей.
Опросные листы – подтверждают легитимность собрания.
Доверенность от председателя ОСИ – на право представлять интересы ОСИ.
(При необходимости) Договор управления между ОСИ и вами как УК.
Что можно сказать банку:
- «Я не руководитель и не работник ОСИ. ОСИ как юрлицо заключило со мной договор управления по ст. 51-5, п. 7 Закона. Все полномочия подтверждены протоколом и доверенностью. Открытие счёта ОСИ для меня как управляющего является частью исполнения договора управления»
Банк под «сертификатом» скорее всего имеет в виду ЭЦП руководителя ОСИ.
- По процедуре ЦОН ЭЦП выпускается на председателя ОСИ (как на руководителя юрлица).
- После этого председатель может выдать доверенность на вас для распоряжения счётом (через банк-клиент).
Банк неправомерно требует трудовой договор и приказ.
- Правильный пакет: протокол + доверенность + договор управления.
- Для счёта ОСИ всё равно нужен ЭЦП председателя ОСИ (как формального руководителя юрлица).
- После выпуска ЭЦП вы можете работать через доверенность и договор.
Руководитель УЦ «GHKH-INFO» Алия БОГАЕВА
