СИТУАЦИЯ: как правильно оформить акт приёма-передачи при передаче ПК (потребительского кооператива) жилого комплекса в управление управляющей компании?

• Существуют ли утверждённые или рекомендованные шаблоны такого акта?
• Какие именно документы, имущество и материалы должны быть переданы?
• Есть ли ограничения — что не подлежит передаче?
• Почему Энергосбыт просит  акт приёма передачи включить к договору.

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ:  Согласно «Правилам по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума», глава 3 «Порядок передачи финансовой, технической документации и иных технических средств по объекту кондоминиума», документы передаются в течение 3 рабочих дней после получения уведомления о переходе управления в другую организацию, стороны составляют акт приёма-передачи.

 Участниками приема-передачи,  являютсялицо, передающее документацию —  руководитель формы или субъекта управления и лицо, принимающее или уполномоченное по решению собрания.

Документы, подлежащие передаче: Техническая документация:

• технические паспорта, экспликации, планы;
• схемы всех инженерных сетей и оборудования;
• акты приёма-передачи приборов учёта, паспорта оборудования;
• проектно-сметная документация, акты осмотра и приёмки;
• акты разграничения балансовой принадлежности инженерных сетей;
• прочее.

А также иная документация:

• заявления, жалобы, журнал обращений;
• акты подготовки к эксплуатации;
• копии договоров на коммунальные услуги и с сервисными организациями;
• финансовые документы и отчёты;
• протоколы собраний, листы голосования;

ключи от помещений, коды доступа, иные технические средства

А также принять к сведению, что непередача не освобождает прежнее лицо от:

• гарантийных обязательств застройщика,
• ответственности за действия/бездействие, повлёкшие ущерб общему имуществу.

Все разногласия по объёму/состоянию документации и технических средств отражаются в самом акте. Запрещается использование средств с текущего счёта на иные цели, не предусмотренные сметами, после уведомления о смене управления.

Компании по энергоснабжению (электроэнергия, вода, тепло) действительно требуют акт приёма-передачи, чтобы:

•          Перезаключить договор.

•          Убедиться в легитимности УК как субъекта управления.

•          Установить ответственность за учет и обслуживание ОДПУ.

Приложение 4 к Правилам

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

г. ____________                                                                            «__» ____________ 20__ года

Акт приема-передачи финансовой, технической документации и иных технических средств по объекту кондоминиума, расположенному по адресу: ____________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, представители:
— стороны, передающей документацию: ________________________________________
— стороны, принимающей документацию: _______________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем.

1. Перечень передаваемой документации

№	Наименование документа	Количество	Тип копии (оригинал/копия/нотариальная)	Примечание
1	Технический паспорт здания
2	Экспликации и поэтажные планы
3	Схемы инженерных сетей и оборудования
4	Акты разграничения балансовой принадлежности
5	Проектно-сметная документация
6	Протоколы собраний собственников
7	Финансовая отчетность и первичные документы
8	Ключи и коды доступа от общедомового имущества

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

_________________________    _________________________
(Передал)                             (Принял)

ФИО: _____________________      ФИО: _____________________
Должность: _______________      Должность: _______________

В материале использована информация по ссылке: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500010528

Руководитель УЦ «GHKH-INFO»              Алия БОГАЕВА