Как правило, для подготовки и принятия решения о проведении термомодернизации необходимо провести два-три общих собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Поскольку термомодернизация касается общего имущества дома, именно совладельцы (или их уполномоченные представители), а не просто жильцы (арендаторы) квартир и нежилых помещений, вправе решать вопрос о выполнении тех или иных ремонтных/ энергоэффективных мероприятий.
Первое информационно-подготовительное собрание собственников проводится с целью принятия решения о подготовке к термомодернизации.
Первый шаг — представить и обсудить с собственниками общий план термомодернизации со всеми этапами проекта. Основные этапы организации и проведения термомодернизации
Председатель ОСМД/управляющий вместе с инициативной группой разрабатывает проект решения о подготовке термомодернизации. При этом учитываются результаты первичного осмотра здания и необходимость ремонтных работ, а также пожелания собственников по благоустройству дома.
Результаты осмотра общего имущества оформляются актом осмотра, на основании которого собственники помещений или ответственные лица принимают решение о мерах, необходимых для устранения выявленных дефектов, неисправностей и повреждений.
На собрании председатель ОСМД/управляющий информирует присутствующих о результатах первичного осмотра здания, о необходимости проведения энергоаудита для идентификации наиболее энергетически уязвимых мест и возможных технических решений, которые необходимо реализовать в доме.
Общее собрание собственников созывает правление ОСМД или инициативная группа составом не менее трех совладельцев. Инициатор общего собрания обязан письменно уведомить каждого совладельца о проведении общего собрания не позднее, чем за 14 дней до даты проведения (подробнее см. пункт 5.1.).
«За» термомодернизацию
Решения на собрании собственников принимаются путем поименного голосования. Если в уставе ОСМД предусмотрено, что председатель может заключать договоры на определенную сумму, — решение принимается простым большинством голосов, если же нет — рекомендовано принятие решений 2/3 голосов совладельцев.
Решение собрания оформляется протоколом, который подписывают все совладельцы (их уполномоченные представители), участвовавшие в собрании. При этом голосующие отмечают свою позицию по каждому вопросу повестки дня («за» или «против») и подтверждают ее подписью.
Если для принятия решения недостаточно количества голосов «за» или «против», проводится письменный опрос совладельцев, которые отсутствовали на собрании. Письменный опрос совладельцев проводится в течение 15 календарных дней с даты проведения собрания.
