В соответствии со статьей 42-1 Закона РК «О жилищных отношениях» обязательного рассмотрения и одобрения на собрании собственников помещения (квартир) требуют следующие вопросы:
- 1) выбор или изменение формы управления;
- 2) утверждение размеров взносов;
- 3) принятие решения о заключении, изменении или расторжении договора управления объектом кондоминиума;
- 4) внесение изменений в правовой кадастр в органах юстиции;
- 5) изменение (расширение, модернизация, техническое перевооружение, реконструкция, реставрация, капитальный ремонт) жилого дома (жилого здания);
- 6) принятие решения о проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума и (или) определение суммы ежемесячных взносов на накопление денег на сберегательном счете;
- 7) расходование денег, накопленных на сберегательном счете;
- 8) выбор и (или) отказ от услуг субъекта сервисной деятельности;
- 9) утверждение сметы расходов на проведение капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума.
Таким образом, на собраниях собственников помещений (квартир) рассматриваются и принимаются решения практически по всем вопросам, связанным с управлением и содержанием дома.
И от того, как будет проведена подготовка к проведению собрания, будет зависеть в принципе дальнейшая судьба дома. Относиться к собранию по принципу «как-нибудь» ни в коем случае нельзя.
Время и дата проведения собрания
Не рекомендуется проводить собрание в понедельник, пятницу, накануне больших праздников, в выходные и праздничные дни. В это время у людей много совершенно иных планов.
Начинать собрание лучше всего не ранее 19.00, завершать не позднее 21.00 часов, раньше многие просто не смогут приехать с работы, ну а после девяти часов вечера биологические ритмы большинства людей настроены на отдых.
Место проведения собрания
Наихудшее место проведения собрания — дворовая территория. Этот вариант желательно сразу исключить, так как эффективность такого собрания минимальна.
Наилучшее место проведения собрания – большой и просторный зал, например, актовый зал в школе или любой другой организации, с которой довольно легко можно договориться о проведении там собрания.
Оборудование зала для проведения собрания
Для качественного и быстрого проведения общего собрания необходимо:
- Звукоусиливающая аппаратура, микрофон, лучше два. Без звуковой аппаратуры собрание быстро трансформируется в конкурс «кто кого перекричит». В результате большая часть участников просто махнут рукой и покинут зал. Два микрофона — один для выступающего, второй для вопросов участников.
- Удаленный компьютер или ноутбук, подключенный к проектору. 90 % всей информации, воспринимаемой человеком, приходятся именно на зрение. Глаз способен воспринимать миллионы бит в секунду, а ухо – только десятки тысяч. К тому же данные, воспринятые с помощью глаз, глубже осознаются и лучше сохраняются в памяти. Не зря говорят – «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
- Офисный блокнот или школьная доска. На пальцах, конечно, можно показать все что угодно, но доверие к такой информации минимальное. Напишите на доске мелом крупными цифрами и буквами, и зал обязательно это оценит.
Порядок проведения собрания
- Инициаторами собрания могут быть: орган управления объектом кондоминиума, одна десятая часть собственников помещений (квартир), а также местные исполнительные органы (акиматы).
- Инициаторы собрания не менее чем за десять дней уведомляют всех собственников помещений (квартир) о дате, месте и повестке предстоящего собрания.
- Собственники помещений (квартир) до проведения собрания имеют право ознакомиться у его инициаторов с материалами, необходимыми для принятия решений.
- Для ведения собрания избираются председатель и секретарь.
- Собрание правомочно при наличии не менее 2/3 от общего числа собственников помещений (квартир).
- Каждый собственник помещения (квартиры) при голосовании имеет один голос. Если собственнику помещения (квартиры) принадлежит несколько помещений (квартир), он имеет соответствующее количество голосов.
- Решение собрания принимается большинством голосов от общего числа собственников помещений (квартир), непосредственно принимавших участие в собрании либо проголосовавших с использованием электронной цифровой подписи.
- В случае отсутствия кворума голосование проводится путем письменного опроса.
Источник: Казцентр ЖКХ